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救國團台北市團委會103年

第三次社會團務工作會報

 

時間:103年9月21日(星期日)10:30

          地點:龍邦僑園會館

 

                    會議程序

 

一、       會議開始

二、       唱團歌

三、       介紹主持人暨與會人員

四、       主持人致詞

五、       貴賓致詞

六、       榮譽表彰

七、       上次會報決議案執行情形

八、       市團委會工作報告

九、       提案討論

十、       意見交換及臨時動議

十一、         列席人員致詞

十二、         主持人結論

十三、         唱服務歌

十四、         散會

 

 

壹、  榮譽表彰

一、     感謝臺北市社會團務發展委員會協助本會辦理【慶祝103年社會團務義工模範父親表揚暨義工創意隊呼才藝表演】,盡心盡力,積極辛勞,致使活動溫馨歡樂、順利圓滿,特贈感謝狀,以示謝忱。

二、     感謝救國團臺北市南港區團委會協助本會辦理【2014第11屆新光盃熱門街舞大賽】,盡心盡力,積極辛勞,致使活動順利圓滿,特贈感謝狀,以示謝忱。

三、     感謝臺北市救國團之友聯誼會贊助本會經費辦理【103年「迎向陽光—愛幸福」身心障礙朋友幸福之旅】,致使活動圓滿成功,特贈感謝狀,以示謝忱。

 

貳、  上次會報決議案執行情形

案由一:慶祝103年父親節表揚義工「模範父親」實施要點提請討論。

執行情形:

1.已於8月2日,感謝臺北市各區、隊、會皆推舉模範父親代表參加表揚,活動順利圓滿成功。

2.感謝文山區團委會、工青二隊、真善美聯誼會、總幹事聯合會等單位協助當日活動工作,展現台北市義工團隊服務的精神。

 

案由二:103年救國團臺北市團委會「義工創意隊呼才藝表演」實施要點提請討論。

執行情形:已於8月2日辦理完成,感謝臺北市各區、隊、會派員參加才藝表演,活動順利圓滿成功,充分展現台北市義工創意及團結的團隊精神。

 

 

 

市團委會工作報告:

一、     義工增改聘作業請提交本會服務組,請慎選核心幹部以利團務推動,義工年輕化之政策亦持續進行中,敬請招募青年夥伴加入義工行列。

二、     總團部大陸文教基金會與大陸宋慶齡基金會於8/6在國父紀念館舉辦「2014年親情中華歡聚台灣文藝晚會」,感謝中正區、信義區、萬華區、大同區、南港區、文山區、松山區、士林區、中山區、工二隊、真善美、康聯會等單位協助接待、引導、入場管制等工作,感謝各單位協助動員親朋好友來觀賞晚會。

三、     感謝義工夥伴與眷屬協助參與或宣導103年度暑期休閒活動及張老師「愛Family:I幸福~滑世代」幸福家庭親職教育社區公益講座。

四、     各基層單位若有以本團名義辦理學習、成長、服務、公益活動,請務必填寫「活動申報單」,以便本會協助或派員出席,並列為各單位活動績效及優秀義工表揚之指標參考依據。活動應勘查場地、食宿交通、支援單位、人員分工及平安保險均應事先聯繫,辦理妥當,以求安全與效果。經費收支對內應公開,活動完畢檢討得失,做為再辦理之參考。若有申請市團活動經費補助,請詳細填寫「活動申報單」,於活動舉辦前一個月提出,活動核准後於半個月前填送活動經費補助申請表與預算表。補助經費將視活動規模大小及公益服務功效補助金額為2000~6000元,「主辦」「承辦」及「合辦」單位為補助對象,「協辦」將不予補助。

五、     本年度義工同志教育訓練之重點3項內容為「社群媒體經營與行銷、身障青年服務知能及司儀、主持人知能研習」。請各單位如辦理教育訓練,可規劃辦理重點3項研習,辦理該3項研習可列為下半年度經費補助活動(研習需達6小時,並有研習手冊者,始採計成果)。辦理前請函寄實施辦法核備。

六、     各區隊會義工精彩部落園地部落格已陸續建置完成,請各單位積極經營管理,即時將工作月會、委員會議、公益活動、義工訓練、聯誼活動等將訊息上部落格公告,並請於活動後彙整照片上傳,歡迎參與之義工夥伴於網上PO服務心得分享、刊登本團公益活動或最新消息,請不要刊登選舉及政治訊息。部落格將列入明年重點工作評比,總團部擬舉辦全國部落格競賽,敬請用心經營,參加明年度市團初選。

七、     各項公職選舉將屆,請各單位轉達義工夥伴,本團屬性為「公益性、服務性、教育性、健康性」的社團法人,我們尊重每位成員的政治理念也請所有夥伴珍惜、尊重本團的立場與精神,勿以本團名義參與各項政治活動。

八、     103年台北市團委會義工主持與司儀人才研習擬訂於11月22日-23日舉辦,請各單位預先告知義工保留時間報名參加,地點在總團部501教室。

九、     敬請各單位義工參與總團部或市團辦理的各項研習後,於各單位工作月會上分享心得及經驗,歡迎彙整心得後投稿本團團務通訊。

十、     臺北市團友會舉辦「義工專長研修-康輔研習營」,時間:11月1日至11月2日,地點:臺北市團委會四樓會議室(中山區大直街20巷16號),敬請各區、隊、會推薦義工夥伴報名參加,每單位2名,報名表填妥後請mail至:cyc622@gmail.com。(詳如附件三)

十一、    「社區1起亮起來」本會有多個單位獲選參加,請各參加單位依計畫辦理各項活動,並於每月1日繳交當月預定執行計畫表、前月活動成果報告及相關核銷單據

十二、    社區美化公益服務為延續性之工作,請各單位把握重點,融入文創精神,持續經營,今年基層組織『十大社區美化』績優單位初評選將訂於9月底召開,獲選單位將代表臺北市參加全國『十大社區美化』績優單位評選。

十三、    「十萬本書十萬個希望」募書捐書活動,請各基層單位繼續辦理。臺北市目標額為2萬本,請各基層單位協助募集2千本以上,書籍內容及處理:以正常之書為主,凡破舊不良之書藉、參考書或課本,請婉拒。並請各單位對所募所捐之書事先整理歸類,以利捐贈。所募之書請適時彙整並於年底配合團部記者會作業後,再行安排捐贈偏遠學校。感謝士林區、萬華區、內湖區、南港區、康聯會、社發會及幾位指導委員陸續將書籍搬送至市團,也請其他尚未搬送的單位預先規劃,共同達成年度目標。

十四、    本團社會團務「抓住公益蹤影~愛記錄」公益服務攝影比賽初評選將訂於9月底召開,獲選作品將代表臺北市參加全國「抓住公益蹤影~愛記錄」公益服務攝影比賽。

十五、    請各單位持續建立內部義工資料電子檔及電子信箱,檔案格式已寄送各區隊會總幹事及隊長,敬請各單位協助建置,並將完成電子檔寄送市團委會服務組詹家榮輔導員s980516@cyc.tw,以利團部彙整資料,且各單位能適時運用於發送活動訊息宣傳、會議通報及業務交接所需,達成節能減碳效果。

十六、    103年「義工公益服務知能拓展論壇」活動訂於10月11-12日假佛光山、佛陀紀念館辦理,本會名額已額滿,感謝各位義工夥伴熱情報名參加,請參加人員統一服裝穿著白色T恤、深色長褲及運動鞋,集合報到時間更改為10月11日早上6時15分前集合,地點在捷運行天宮站2號出口,逾時不候,敬請轉知參加的義工夥伴。

十七、    103年第三屆教育大愛「菁師獎」甄選已完成,臺北市今年共9位獲獎,成績亮眼。感謝士林區(四位)、松山區(三位)、萬華區(一位)、團友會(一位)的推薦,明年續請各區隊會踴躍推薦。

十八、    「103年第二次真善美聯誼會會長工作會報」訂於12月14日由南區屏東縣團委會承辦,請各縣市團委會連絡所屬真善美聯誼會會長撥冗全程參與,另 「真善美聯誼會分區觀摩活動」北區:11月23日(星期日)、中區:103年11月9日(星期日)、南區:11月16日(星期日),分別由新北市、彰化縣、高雄市團委會及所屬真善美聯誼會承辦、執行。

十九、    103年本團愛心急難扶助基金管理委員會公益活動『快樂農村體驗營』原擬定於7月份辦理,因故奉示將本公益活動延至明(104)年冬令期間辦理,屆時會將實施辦法等相關資料另行公告報名。

二十、    台灣接連發生重大意外事件造成人員死傷,也衝擊台灣民眾的心靈,此時更顯得本團義工夥伴「三流精神--清流、暖流、中流砥柱」的可貴,請轉達義工夥伴為社會鄉里奉獻付出的時刻,在關心別人也需關心自己才能自助也助人,本團張老師中心提供「安心五寶-信、運、同、轉、改」與大家分享、鼓勵。

「信」=信仰:拜拜、上教堂禱告等。

「運」=運動 :打球、跑步、爬山等。

「同」=同伴:找家人、好友談心、通電或通信,不要離群索居,封閉自己。

「轉」=轉移 :找喜歡的事情做暫時把煩惱放空,重拾歡笑。

「改」= 改觀:要轉念、從正面的角度來解讀。

二十一、          本會辦理62週年團慶系列活動擬定10月25日於文山運動中心辦理,請各單位申請義工獎章者,務必預留時間參加。

二十二、          本年第五次總幹事暨隊長聯合工作會報於10月9日(星期四)晚上七時召開,主席為士林區總幹事呂昭儀、內湖區總幹事張譽繽,請各單位總幹事暨隊長務必預留時間參與討論。第4次社會團務工作會報(10-12月份),將於12月21日召開,由文山區、松山區聯合規劃辦理,請各單位會長(召集人)、副會長(副召集人)、總幹事(隊長)務必預留時間參與討論。

二十三、          第三次社會團務會報於9月21日(星期日)辦理,感謝大同區團委會、北投區團委會協助辦理。

 

 

 

參、   提案討論:

案由1:本會慶祝本團成立62週年團慶系列活動實施辦法提請討論。

說 明:詳如附件一

 

決 議:

 

 

案由2:本會103年義工卡拉OK歌舞競賽活動實施要點提請討論。

說 明:詳如附件二

 

決 議:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一

台北市團委會慶祝本團成立62週年團慶系列活動實施辦法

一、            活動目的:

()表彰優秀、熱心義工,激勵士氣、凝聚共識,並感謝各界對本團的支持、

指導與協助。

   ()透過卡啦OK歌舞觀摩聯誼,達到互相交流並增進向心力,且藉由聯誼

       活動慰勞義工之辛勞。

()藉由各區隊會公益服務成果展示,以互相砥礪,觀摩學習。

二、            主辦單位:台北市團委會臺北市文山運動中心、台北市團友會台北市社會團務發展委員會、國際友誼團台北俱樂部。

三、            承辦單位:臺北市文山區團委會

四、            協辦單位:台北市各區隊會

臺北市團委會慶祝62週年團慶系列活動流程表

時間

活動主題

活動程序

1

1000-1020

受獎人員報到

開放入場

2

1020-1120

團慶表揚大會

1、節目表演(1)             1020-1025

2、節目表演(2)             1025-1030

3、大會開始              1030

4、介紹與會貴賓           1030-1035

5、榮譽表彰              1035-1100

6、主持人致詞             1100-1110

7、貴賓致詞               1110-1120

8、禮成                   1120

3

1120-1230

終身學習中心運動班隊成果展演(快樂午餐)

1、節目表演(3)             1120-1130

2、節目表演(4)            1130-1140

3、節目表演(5)             1140-1150

4

1230-1430

卡拉ok歌舞觀摩聯誼

1、暖場活動               1230-1240

2、主持人開場             1240-1245

3、貴賓致詞               1245-1250          

4卡拉OK歌舞觀摩聯誼     1250-1420

5、頒獎                   1420-1430                    

五、            活動日期:103年10月25日(星期六)10:00-14:30

六、            活動經費:由主辦單位籌措

七、本辦法如有未盡事宜得適時補充修正之。

附件二

台北市團委會103年義工卡拉OK歌舞觀摩聯誼活動實施要點

一、 的:透過表演方式,加強義工康樂活動技能,達到相互交流並增進情

             誼,凝聚為團服務奉獻之向心力,再開創團務新猷。

二、主辦單位:臺北市文山運動中心、臺北市團委會、國際友誼團台北俱樂部

三、承辦單位:救國團臺北市文山區團委會

四、協辦單位:本會所屬之各區隊會

五、活動時間:1021025日(星期六)下午12:30-14:30

六、活動地點:臺北市文山運動中心

七、參加對象:本會所屬各區隊會組隊參加。

八、辦理方式:由各單位提出1-2個節目,演出人數不拘(每首至少一人),

             演出方式不限(手語、舞蹈、帶動唱皆可),每個節目演出時間

             3-5分鐘

九、報名方式:

(一)各單位報名表請於1015(星期三)前寄至本會服務組信箱

       800305@cyc.tw

     (二)表演節目所需樂曲請預先燒錄成VCDCD光碟於活動前攜至

本會俾便安排。

十、獎勵方式:

(一)             上台表演單位由主辦單位致送紅包獎勵金

       (二)參加比賽之單位,社會團務績效考評將加分,演出優異單位也將

             另行加分,但不公佈。

       (三)表現優異節目,另於本會重要活動時安排演出。

十一、活動經費:由主辦單位籌措。

十二、本辦法如有未盡事宜得適時補充修正之。

 

 

 

 

 

 

附件三

義工專長研修-康輔研習營實施辦法

研修緣起

臺北市救國團之友聯誼會(臺北市團友會)組織直屬總團部服務處,主要任務是協助提供臺北市團委會及各區隊會辦理公益活動的資源,為加強義工服務專業知能,特別辦理各項專長研修,希望義工伙伴們在辦理活動與奉獻服務之際,有機會再吸收新的知識與技能,以提昇服務層面,擴大服務領域。

研修目的

1、培養康輔與活動帶領人才

2、推廣康輔理念--「把快樂地種子播向大地,把青春的活力帶給人們,

                   讓我們的社會充滿歡笑,讓我們的民族永遠年輕」

3、希望將康輔精神與使命透過康輔種子,強化救國團義工康輔能力與態度

藉由研習之實施,讓每位願意奉獻服務的義工伙伴們,在服務之餘,有機會自我提昇、豐富活動視野、培養第二專長技能、結合活動執行,相輔相成,期許人人都是動靜皆宜的活動推手。

指導單位

臺北市團務指導委員會

主辦單位

臺北市救國團之友聯誼會

協辦單位

中華康輔教育推廣協會、臺北市康輔人員聯誼會

研修時間

103年11月1日(六)上午8時至11月2日(日)下午5時。

研修地點

臺北市團委會(中山區大直街20巷16號)四樓會議室

研修內容

創新的團康遊戲、豐富的康輔課程、專業主持能力、魅力的舞台表現,讓你站上舞台就能風靡全場(如課程配當表)

研修費用

推廣『受益者付費』觀念,本團義工每人500元(含午餐及講義費用),請各區隊會酌以補助,團友每人收費800元,講師鐘點費、場地、行政雜支費由主辦單位承擔。

參加人員

團友會幹部、各區隊會推薦義工 (每區隊會2名)、開放團友20名,(共計60名)

報名專線

即日起報名至額滿為止,報名時請詳填報名表並mail至 cyc622@gmail.com

聯絡人:臺北市團友會總幹事:陳信甫 0932-877955

每個研修課程,都是非常難得的機會。能否掌握每個成長學習的機會,就有賴於伙伴們的自我要求與自我抉擇。救國團有您的加入~~真好~~

臺北市團友會義工康輔研習營課程配當

            

時間/日期

11/1(六)

11/2(日)

8:00~8:30

報到

8:40~9:00

始業式

團隊討論時間

9:00~12:00

認識康輔的第一堂課

~康輔介紹、團隊破冰、團隊建立、小隊建立

康輔主持大躍進~

團康帶領與遊戲設計

12:00~13:00

吃飯、休息時間~~~~~~

13:00~16:00

康輔魅力大解放~

音樂遊戲與帶動唱

13:00~13:40

活動企劃成果驗收

16:00~17:00

活動企劃技巧與實務

13:40~16:40

康輔團隊大躍進~

團隊凝聚與團體動力

16:40~17:00

結業式+心跳一百

       

 

 

臺北市團友會義工康輔研習營報名表

                                              103年 月   日

姓名/性別

         /

生日

 

 

照片

本職工作

 

職稱

 

緊急聯絡人/電話

 

傳真

 

行動電話

 

EMAIL

 

通訊地址

 

社團經歷

 

 

擔任本團工作

 

                       推薦人(區隊會)

讓我們認識你 (自我介紹-簡介個人、社團皆可)

 

 

 

 

           

 

請將研習費用匯入郵局 0001054/9004509 戶名:柳惠娟,

報名表填妥後請mail至:cyc622@gmail.com 或傳真至02-8509-5918

匯出帳號後五碼:              

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